下面这份流程是我自己常用的,做舆情处理基本都按这个走,你可以照着改。
平时的功夫最重要
- 搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。具体还得看情况。
- 平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
- 日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
- 一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
- 官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
- 如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
接着说。
- 遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。真遇到就明白了。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
复盘不能省
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
说实话,在长沙做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
处理顺序别搞反
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。细节往往就差在这。
有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
这事吧,处理完要复盘,把时间线理一遍,下次就知道卡在哪。
提前做一次演练,真到用时差别很大。
换个说法,想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
说白了,删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
时间拖得越久,解释成本越高。我通常建议黄金时间就在最初的五个小时。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
别指望有什么一招解决,都是一点一点补回来的。